Vorfahrt ist die modulare Fahrschulsoftware für Ihren Betrieb: Schülerakte, Fahrstundenplaner, digitale Ausbildungs- und Tagesnachweise und Abrechnung in einem System — individuell entwickelt, statt von der Stange.
Vorfahrt ist kein starres Fertigprodukt. Wir entwickeln jeden Baustein passgenau für Ihre Abläufe – so unterstützt die Software Ihren Betrieb umfassend, ersetzt Handarbeit und spart bares Geld.
Passgenau auf Ihre Abläufe zugeschnitten – ohne Funktions-Ballast. Was Sie nicht brauchen, bauen wir nicht; was Ihnen fehlt, entsteht. Und die Lösung wächst mit Ihrer Fahrschule mit.
Ein System statt Zettel, Insellösungen und Abend-Telefonie: automatisierte Abläufe statt Doppelarbeit. Das senkt laufende Kosten, vermeidet Fehler – und beim Fahrlehrermangel zählt jede gewonnene Stunde doppelt.
Von der Schülerakte über den Fahrstundenplaner bis zu digitalen Pflichtnachweisen und DATEV-Export: Vorfahrt deckt den kompletten Alltag Ihrer Fahrschule ab – und Sie wählen nur die Bausteine, die Sie brauchen.
Jeder Fahrschüler auf einen Blick: Klasse, Ausbildungsstand, Unterlagen, offene Beträge — statt drei Ordnern und Zettelwirtschaft.
Ausbildungsverträge und Preise je Klasse sauber hinterlegt und versioniert — vorbereitet auf öffentliche Preisvergleiche.
Sehtest, Erste-Hilfe, Antrag: Die Software weiß, was fehlt, und erinnert rechtzeitig — bevor die Prüfungsanmeldung daran scheitert.
Fahrerlaubnisklassen mit ihren Pflicht-Sonderfahrten als Grundlage für Planung, Nachweise und Abrechnung.
Jede Einheit landet fortlaufend und unveränderbar im Ausbildungsnachweis — jederzeit als Formular für die Fahrschulüberwachung ausdruckbar.
Der Schüler bestätigt die Stunde am Tablet oder in der App — minutengenau, protokolliert, am Tagesende fertig.
Check-in per QR-Code, Pflichtthemen je Schüler abgehakt — im Saal wie in künftigen Online-Einheiten.
Lernstand und Prüfreife je Schüler dokumentiert — die Grundlage für die Entscheidung zur Prüfungsvorstellung.
Fahrlehrer, Fahrzeuge und Sonderfahrten in einem Kalender — Doppelbelegungen sind technisch ausgeschlossen.
Schüler buchen freigegebene Slots selbst, nach Ihren Regeln. Das Abend-Telefon wird still.
Anmeldung erst, wenn Theorie, Sonderfahrten und Unterlagen komplett sind — keine geplatzte Vorstellung mehr.
HU, Wartung, Kilometerstände: Ihre Flotte meldet sich, bevor etwas ansteht.
Aus gefahrenen Stunden werden automatisch Rechnungen; Vorauszahlungen und Raten laufen sauber mit.
Die Zahlung nach der Stunde direkt am Gerät erfasst — ins GoBD-ausgelegte Kassenbuch mit Tagesabschluss.
Steuerpflichtiger B-Unterricht, ggf. befreite BKF-Ausbildung: jede Leistung mit dem richtigen Kennzeichen.
Belege und Buchungsdaten abholbereit für Ihren Steuerberater — auf Wunsch mit eigenem Lesezugriff.
Termine, Lernfortschritt, offene Beträge und Push-Erinnerungen — weniger No-Shows, zufriedenere Schüler.
Interessenten melden sich über Ihre Website an und stehen ohne Abtippen im System.
Terminbestätigung, Prüfungs-Checkliste, Theorie-Lücken — automatisch, mit sauberer Einwilligungsverwaltung.
Bewertungs-Workflows nach bestandener Prüfung; Erfolgsquoten und Preise exportbereit für kommende Vergleichsportale.
Auslastung je Fahrlehrer, Stunden bis zur Prüfung, Umsatz je Leistung — beim Fahrlehrermangel zählt jede Stunde.
Mehrere Standorte in einem System; Fahrlehrer sehen nur ihre Schüler, das Büro alles.
Pflichtnachweise unveränderbar gespeichert, gesetzliche Fristen hinterlegt, Löschung erst nach Ablauf.
Server bei Hetzner in Deutschland, tägliche Backups, verschlüsselte Übertragung, DSGVO-ausgelegt.
Ausbildungs- und Tagesnachweise sind Pflicht – und bei Betriebsprüfungen das erste, was verlangt wird. Bei Vorfahrt entstehen sie nebenbei: aus der Fahrstunde selbst, bestätigt vom Schüler, unveränderbar archiviert.
Ihr Fahrlehrer schließt die Stunde am Gerät ab – Dauer, Schüler und Fahrtart sind schon da.
Ein Fingertipp auf dem Tablet oder in der App – die Bestätigung wird mit Zeitstempel protokolliert.
Der Nachweis liegt unveränderbar im Archiv, die Stunde steht auf der nächsten Abrechnung – ohne einen Handgriff im Büro.
Ob Sie selbst noch täglich im Auto sitzen oder mehrere Standorte steuern – Vorfahrt passt sich Ihrem Betrieb an, nicht umgekehrt.
Sie fahren tagsüber und machen abends das Büro? Schülerakte, Planer und automatische Nachweise geben Ihnen den Feierabend zurück – die Online-Buchung übernimmt das Telefon.
Mehrere Standorte, viele Fahrlehrer, volle Kalender: Disposition ohne Doppelbelegung, Rollen je Filiale und ein Chef-Cockpit, das Auslastung und Erfolgsquoten standortweise zeigt.
Lkw-, Bus- und Berufskraftfahrer-Ausbildung mit Firmenkunden und Kursen: Sammelrechnungen, Teilnahmenachweise und getrennte Steuerkennzeichen für befreite Maßnahmen.
Viele Fahrschulen starten mit Schülerakte, Fahrstundenplaner und digitalen Nachweisen – und holen sich Online-Buchung, App und Auswertungen dazu, wenn der Alltag es verlangt. Sie zahlen nicht für Funktionen, die Sie nie benutzen.
Vereinbaren Sie eine unverbindliche Demo. Wir zeigen Ihnen Vorfahrt an Ihrem konkreten Betrieb – mit Ihren Klassen, Ihren Abläufen, Ihren Fragen.
Und falls Ihre Frage nicht dabei ist: Wir beantworten sie gern persönlich.
Vorfahrt ist eine modulare Fahrschulsoftware aus Deutschland: Schülerakte, Fahrstundenplaner, digitale Ausbildungs- und Tagesnachweise, Abrechnung und Auswertungen in einem System. Jedes Modul wird individuell an die Abläufe Ihrer Fahrschule angepasst.
Für inhabergeführte Einzelfahrschulen genauso wie für Mehrfilialbetriebe und Ausbildungszentren für Berufskraftfahrer. Sie starten mit den Bausteinen, die Ihnen heute helfen, und erweitern später.
Fertigprodukte geben Ihnen ihre Abläufe vor — Vorfahrt richtet sich nach Ihren. Wir entwickeln die Module passgenau für Ihren Betrieb, ohne Funktions-Ballast, und die Lösung wächst mit.
Nein. Die Oberfläche ist für den Fahrschulalltag gemacht — für Sie, Ihre Bürokraft und Ihre Fahrlehrer. Einrichtung, Datenübernahme und Einweisung übernehmen wir.
Ja. Jede Ausbildungseinheit wird fortlaufend und unveränderbar im digitalen Ausbildungsnachweis gespeichert; für die Fahrschulüberwachung erzeugen Sie jederzeit einen Ausdruck im gewohnten Formularaufbau. Die Software ist auf die Aufzeichnungspflichten des § 18 Fahrlehrergesetz ausgelegt.
Ihr Fahrlehrer schließt die Stunde am Gerät ab, der Fahrschüler bestätigt sie per Fingertipp auf dem Tablet oder in der App — minutengenau, mit Protokoll, wer wann bestätigt hat. Am Tagesende steht der Tagesnachweis automatisch.
Anwesenheit im Saal erfassen Schüler per QR-Code selbst; Pflichtthemen werden je Schüler abgehakt. Online-Einheiten sind als eigener Unterrichtstyp vorgesehen, damit Sie vorbereitet sind, wenn die Reform digitalen Theorieunterricht regulär erlaubt.
Ja. Das Prüfungs-Cockpit prüft vor der Anmeldung, ob Theorie, Sonderfahrten und Unterlagen vollständig sind, und dokumentiert die Ergebnisse — so platzen keine Vorstellungen wegen fehlender Voraussetzungen.
Ja — nach Ihren Regeln: Sie geben Slots frei, legen Vorlauf, Stornofristen und Wochenlimits fest. Die Schüler buchen in der App, Ihr Telefon bleibt ruhig.
Ja, technisch garantiert: Fahrlehrer und Fahrzeug können nicht doppelt verplant werden, auch wenn mehrere Personen gleichzeitig buchen.
Sie sehen sofort, welche Schüler für den frei gewordenen Slot infrage kommen, und benachrichtigen sie mit einem Klick — so bleibt die Auslastung hoch.
Ihr Fahrlehrer erfasst die Zahlung direkt nach der Stunde am Gerät; sie fließt in ein digitales, GoBD-ausgelegtes Kassenbuch mit Tagesabschluss. So passen Einnahmen und Nachweise zusammen — genau das, worauf Betriebsprüfungen bei Fahrschulen achten.
Ja. Belege und Buchungsdaten stehen per DATEV-Export bereit; auf Wunsch erhält Ihr Steuerberater einen eigenen Lesezugriff.
Jede Leistungsart trägt ihr Steuerkennzeichen — steuerpflichtiger Pkw-Unterricht und gegebenenfalls befreite Berufskraftfahrer-Ausbildung werden getrennt und korrekt ausgewiesen. Die steuerliche Einordnung Ihrer Leistungen stimmen Sie mit Ihrem Steuerberater ab; die Software liefert die saubere Datengrundlage.
Ja. Guthaben, Anzahlungen und Ratenpläne werden je Schüler geführt und mit jeder Stunde automatisch verrechnet; Zahlungserinnerungen gehen von selbst raus.
Auf Servern in Deutschland (Hetzner), mit täglichen Backups und verschlüsselter Übertragung. Auftragsverarbeitungsverträge stellen wir bereit.
Ja. Die Software ist auf die DSGVO ausgelegt, inklusive Einwilligungsverwaltung und sparsamer Datenhaltung — etwa wird zum Sehtest nur das Vorliegen vermerkt statt unnötiger Dokumentenkopien.
Pflichtaufzeichnungen behalten ihre gesetzliche Aufbewahrungsdauer und werden erst danach gelöscht; alles andere folgt Ihrem Löschkonzept. Die Fristenlogik ist in der Software hinterlegt.
Das hängt von den Modulen ab, mit denen Sie starten. Weil Sie nur bekommen, was Sie brauchen, bleibt der Einstieg überschaubar — wir kalkulieren transparent nach einem kostenlosen Erstgespräch.
In der Regel ja — aus Listen, Tabellen oder gängigen Fahrschulprogrammen. Die Datenübernahme planen wir gemeinsam vor dem Start.
Ein Startpaket aus Schülerakte, Planer und Nachweisen ist typischerweise in wenigen Wochen einsatzbereit; weitere Module folgen im laufenden Betrieb, ohne Ihren Fahrschulalltag zu unterbrechen.
Ob offene Frage oder genauer Blick auf die Module – in einem unverbindlichen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie Vorfahrt Ihre Fahrschule unterstützt und dabei Kosten spart. Ohne Verpflichtung, in Ihrem Tempo.